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让财务人员工作效率一可赛二的 Excel 技能
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让财务人员工作效率一可赛二的 Excel 技能
Excel, lets finance staff work with double efficiency
时 间:2019年2月22号(周五)
地 点:渝中区黄花园双钢路3号 两江丽景酒店二楼南山厅
联系人:李巧锋18580185690
讲 师:龙逸凡
培训对象:
财务主办、财务主管、财务经理
课程目标:
1、掌握 Excel 中让工作效率翻倍的数据汇总、分析的功能和方法
2、掌握经营分析常用图表的选用技巧、制作方法
管理人员的痛点:
(1)每月要将已有的数据填写各种各样、花样繁多的表格中,累!
(2)每月要将销售收入按事业部、产品、销售人员进行环比、同比分析,崩溃!
(3)每月要编制合并财务报表,领导却希望能灵活查看多个公司,指定期间的汇总报表,臣妾真的不会啊!
(4)做财务分析时不会制作图表,只会干巴巴的用文字来描述,
(5)财务分析不知道选用恰当的图表来表达自己的观点
(6)自己制作的图表又土又丑,不知道怎么才能美观
在工作节奏越来越快的今天,面对“加量不加价”的繁重工作任务,只有埋头苦干、想早完早下班的你,却没想过停下来磨一下手中的“刀”,学习一下 Excel 来提高自己的工作效率。
Excel 畅销书作者龙逸凡针对以上工作量大得让人崩溃的工作,特意开发本次课程,介绍如何巧妙利用 Excel 的功能来提高工作效率。
课程内容:
一、表格设计和合并汇总
1、表格设计的常见误区及典型错误
用实际案例介绍设计表格时的常见错误,以及改进方法
2、如何专业地设计预算表格
介绍如何专业的设计预算表格,可以方便的自动计算指定期间的累计数、能隔列求和、并查询指定部门的指定的费用,以便进行预算分析。
3、如何设计出能自由切换计量单位的财务报表
领导的需求是多样化且动态变化的,报表到底是提供以元为单位还是万元、百万元?甚至是以美元计量?本技巧将介绍如何设计一个可在各计量单 位自由切换的报表。
4、如何才能批量从多个工作簿中取出需要的数据?
财务人员将表格设计好,分发给其他部门或下属公司填写后,如何才能将收回的表格中的数据取出,填列到汇总表格?还在一一个打开复制粘贴? 太没效率了,本技巧将介绍不用打开目标工作簿,批量取出表格中的数据进行汇总分析。
5、如何才能自动将新增的工作表中数据自动提取到汇总表进行分析?
一些管理表格按日分工作表存放,不方便统计汇总。本技巧将介绍怎么才能自动将新增的工作表统计到汇总表。
6、如何将合并表格(财务报表)一秒钟更新为本月的数据日常工作中的一些报表周期性的,格式是固定的,每月大量时间花费在报表的填写上,本技巧将介绍如何才能将本周、本月的报表数据一秒钟更新为最新的数据,以提升工作效率。
7、快速汇总指定公司、指定期间的会计报表
财务部和经营管理部大量的时间花在报表的编制和分析上,当领导需要汇总其中某些公司、指定期间的报表时,又要手忙脚乱的忙活。本技巧将介绍如何合理地设计报表、运用什么功能和方法来快速汇总指定公司、指定期间的会计报表,以满足领导多样化的分析需求。
8、用数据透视表分析几年的销售收入:快速进行按年份、省份、销售员、品名、规格等不同维度的分析。
销售收入及费用的分析是财务分析的重点。本技巧将介绍如何利用数据透视表快速进行多维度的数据分析,快速提供多维度的收入分析报表。
9、使用数据透视表对收入、费用进行同比、环比分析、本年累计的统计
介绍数据透视表的高级应用,利用它可以对多年的收入、费用按产品、地区、销售员进行同比、环比分析。
10、快速将上百个工作簿合并到一个工作表并进行汇总分析
如果你不懂编程,那么要将几十、甚至成百上千的表格中的数据汇总到一个工作簿,这是让人非常头痛的工作。本技巧将介绍不用编程、轻松将分文件夹存放的成百上千的工作簿进行合并,并且当数据有变化时不用重复劳动,可以轻松更新为最新数据。
二、财务分析、述职汇报常用图表
1、财务分析图表制作的常见误区
2、如何根据分析的主题和类型选择正确的图表类型
发展趋势分析可用图表的特点及适用范围
对比分析可用图表的特点及适用范围
组成结构分析可用图表的特点及适用范围
达成及进度分析可用图表的特点及适用范围
数据分布可用图表的特点及适用范围(直方、箱形、股价、四象限、地图)
3、如何根据分析的目的和强调的重点正确选择图表的表现形式
选择图表表现形式的心理学基础及规则
不同表现形式不同展示效果的经典示例
4、财务分析常用图表的制作方法
发展趋势分析经典图表及制作方法
对比分析经典图表及制作方法
组成结构分析经典图表及制作方法
达成及进度分析经典图表及制作方法
数据分布经典图表及制作方法
5.如何利用可视化元素强化财务分析图表的表现力
6.一页纸分析报告 Dashbord 的制作方法及案例
注意事项:
1、学员电脑自备,务必人手一台,自带插线板一个
2、Excel选择2010以后的版本(2013、2016)
3、学员应具备一定的函数基础,对函数一窍不通的,第一部分会听不懂的。
【费 用】单次:1500元/人/天(含资料、午餐费)
普通会员:9900元/年•人 银卡会员:19800元/年•人
金卡会员:39800元/年•人 皇冠会员:59800元/年•人
至尊会员:99000元/年•人
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