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6月22日下午13:30《时间管理》大家都是24小时,为什么别人这么优秀?公益
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一,忙、茫、盲,时间都去哪了
日常生活中,人们总习惯将“忙碌”与能力挂钩。然而,事实却是越平庸的人越“忙碌”,因为许多人的“忙碌”其实是“茫碌”“盲碌”,这样的“茫”和“盲”是时间管理的大敌,很多时候,它意味着你在瞎忙。
仔细回想起来,我们每天都能看到不少火急火燎,忙得晕头转向的人,这些人仿佛永动机一般,一刻都停不下来,他们仿佛永远都有开不完的会、忙不完的事儿……可是尽管忙得昏天黑地,往往还是一事无成。“盲碌”“茫碌”更符合他们的日常生活状态,这样的忙碌其实是时间管理出了问题。
盲是盲目。毫无头绪其实是因为没有明确的方向和计划,每日无计划地忙活与到处乱撞的无头苍蝇又有什么区别呢?时间匆匆流走了,事情却还没有解决。优秀的时间管理者是无法容忍自己每日耗费大量时间在毫无目标、毫无方向的事情上的。
茫是茫然。茫茫琐事却理不出个所以然,这意味着忙来忙去也一事无成。无法分清轻重缓急的人是时间管理的失败者,面对茫茫琐事,心急地忙来忙去却剪不断理还乱。
可见,“忙碌”也是一项技能。不会忙碌的人总希望自己的时间能够比别人多出很多倍,而会忙碌的人却习惯用有限的时间去做更多的事情。不信,你看那些优秀的企业家,他们管理着偌大的公司,参加着各种应酬与社交,却仍然保有一定的私人时间。
阿里创始人马云曾预言未来的工作时间可压缩至四小时;百度创始人李彦宏每天有 45% 的时间用于休闲乐……反观那些恨不得一天有 48 小时的“忙人”可谓高下立判。因为更多时候,“忙人”的大脑其实是混乱不清的,“盲”和“茫”让他们陷入了时间的陷阱。
学会忙碌,你可以这样做。
1,做个有计划的忙人
可能有人会认为,计划总是赶不上变化。因此,他们更倾向于随遇而安,而不喜欢制订计划,殊不知,毫无计划的生活是进步的绊脚石。
举个例子,有的人可能会在忙着某事时,突然想起另一件事,于是又掉头去做另一件事,结果忙来忙去,最终发现什么事情都没能完成。因此,制订计划,规划好哪段时间用于完成哪件事十分重要,它可以帮助我们提高工作效率,实现时间利用。
2,分清轻重缓急,制定优先级
在开始一天的工作之前,要先学会归类,分清何为重要的事,何为不重要的事,何为紧急需求,何为不紧急需求。紧急的需求先做,不紧急的需求暂缓。
举个例子,通知客户中奖消息与通知客户奖品即将过期同为重要的工作,其中通知客户奖品即将到期从时间的紧迫性来讲相对紧急,如果未能对这两件事的优先级进行合理排序,则可能导致未能在奖品到期前通知客户,造成客户满意度下降,乃至发生投诉。
3,记录你的时间
在日常生活中,你不妨试着记录下你的时间消耗情况。
在结束一天的工作后,认真查阅你的时间记录本,或许你很快就会发现,你未必真的如你想象的那样忙碌,时间记录本能够真实地反映你的真忙和瞎忙,根据时间记录本对自己的时间安排进行优化,慢慢让自己成为一个合格的“忙人”,而不是瞎忙。
4,寻找正确的工作方式
有些人的忙其实是因为工作效率低下,而工作效率低下往往是因为未能掌握正确的工作方式。
弯路走多了,时间自然也跟着流逝了,要想探寻正确的工作方式,你可以向有经验的同事、朋友请教,也可以查阅相关资料,还可以利用互联网进行学习……工作方法找对了,效率自然就高了。
要知道,忙碌与能力、价值并无关系,做个优秀的时间管理者要从学会忙碌做起。时间是公平的,在忙碌之余也可以保有一定的娱乐时间,前提是你能对自己的时间进行合理规划,忙出意义,而不是“盲”“茫”。
二,明天再说吧,拖延就是颓废
从小到大,我们都被教导着“今日事,今日毕”“我生待明日,万事成蹉跎”。本杰明·富兰克林也说过:“今天可以执行的事不要拖到明天。”可事与愿违的是,如今不少人慢慢开始标榜自己是“拖延症患者”,并以此为荣。
所谓拖延指的是,一个人故意地、习惯性地、应该受批评地推迟当前理应完成的事情。与等待时机再做抉择不同的是,拖延是一种坏习惯。简单来讲,拖延指的是人们只停留在自己的思想中,却不付诸行动的一种行为模式。
或许,对于那些待完成的事,你有着千万个借口一拖再拖。但事实上,逃得过和尚逃不了庙,不立即完成不代表可以不完成,更不意味着阻力会减少乃至消失。换句话来说,拖延除了浪费时间,毫无用处。
那些优秀的人从来都不会拖延,因为他们很清楚自己需要做什么以及自己的责任定位是什么,因此对于那些需要做的事情,他们会立刻完成,而对那些无法完成的任务,他们也会立刻反馈并阐明原因。就像库尔特·卢因所说的那样:“如果一个人希望达成目标,到达成功的彼岸,就不能拖拉,要立刻行动起来。如果你没有能为梦想立刻行动的能力,那么,你就很难到达成功的彼岸。”
从一定程度上讲,拖延症其实是一种时间管理的缺失。那些喜欢拖延的人往往会有这样的心理:“不要急,等到万事俱备了再做就好了。”他们很多时候都不知道,这样的拖延会给自己带来怎样的危害,因为他们经常能够抢在截止时间前完成工作,这时候,成就感以及“高效”所带来的虚荣感给了他们一剂强心剂。
在回顾学生生涯的时候,你或许会发现你也时常有这样的经历:寒假开始了,你却迟迟不去完成寒假作业,直到寒假快结束了你才去用功,通宵达旦地完成了作业。
因为这时,时间带来的紧迫感和焦虑感会大大激发拖延症患者的斗志,短期内你的精神状态会达到亢奋,效率也非常可观。如此一来,你就会错以为自己适合短时间、高压的工作,慢慢地,这种错误的观念会深入你的内心,形成一种顽疾。
乍一看,或许并不觉得拖延有什么问题,但事实上,你真的能够保证自己每次都在截止时间到来的前一秒完成任务吗?即使真的能够按时完成任务,你又真的能够为自己的工作质量打包票吗?
成功一定不会属于习惯拖延的人,所以,不要总是幻想自己能够得到的结果,也不要总是惦记着明天完成。记住,成功始于眼下,只要你不立刻着手去做,成功就永远都只是一个幻影。人的一生说长不长,它经不起你一拖再拖,拖延只会让你碌碌无为归于平庸,所以要想成功就先从改掉拖延症开始。
1,重拾时间观念,从思想做起
事实上,在我们的日常生活中,每个人或多或少都会有点拖延的习惯。
例如,你可能会想“没事,还有时间,不着急”“大家效率都不高,我做那么快干吗?”……这些念头或许只是一闪而过,亦或许会一直盘旋在你的脑海中,但不管怎样,它们都是一些消极的自我暗示。所以,当类似的念头冒出来时,我们要及时打消,并给自己灌输积极的想法“早点完成,我就可以有更多的时间做其他的事情了”……
2,集中精神
习惯性拖延的人普遍都有一个毛病—精神难以集中。在做事的时候容易分心,效率自然无法提高,因此要想戒除拖延症,最重要的是学会集中注意力。
你可以通过长时间安静看书来训练自己的专注力,可能一开始,你会觉得如坐针毡,那么你可以按照 15 分钟、30 分钟、45 分钟、60分钟递增的方式来延长看书的时间,久而久之,你就可以做到抛开杂念,专注手头的事情了。
明日复明日,明日何其多。优秀的人永远不会允许自己沉浸在所谓的明天中。
3,用纪律和规则约束自己
对有些人而言,规则和纪律是用来打破的而不是用来遵守的,在他们心中,只要自己做事方便,只要自己开心就无所谓规矩。
不以规矩,不能成方圆。有些人总以为规矩是用来约束自己的,从不去思考规矩的真正作用。要知道,所有公司立下的规章制度,都是为了大家能更规范地做事,更有效地配合,如果人人都自有一套法则,工作上谁都不服谁,那这企业还如何运转。
最愚蠢的心态,就是自以为掌握了规矩便随意打破。因为知道拖延不会被责罚,就可以懒散,就可以不作为,难道我们做事情只是为了做给老板看?
处于浑浑噩噩中的你,对一切新生事物都失去了兴趣,总认为“有什么事情都不用着急,到最后总有解决的办法”,这其实是一种很颓废的想法。想要摆脱颓废状态,首先就是找回自控力。
自律是自控力的表现,把漠视的规矩都放回心中,以这些准则要求自己,规范自己的行为。有了紧迫感和自控力,就能在一定程度上摆脱拖延症,从而找到工作状态。
【论坛主讲人介绍】
刘志则
博文书友会·社群裂变发起人
北京汇智博文文化传播有限公司董事长
北京汇智博达图书音像有限公司总经理
知名传媒人、出版人,深度采访了几千位社会各领域的精英
他,2003年来京,成为北漂一族,从洗车工到董事长,从身无分文到资产过亿,从迷茫的年轻人到企业家导师;2007年投资200多万元学习国内外管理大师的课程,同时创办一家图书出版公司。
他,从事文化出版十多年来,一直致力于出版“能带给社会美好正能量的书籍”,把握住时代的文化脉搏,始终站在社会热点的前沿,出版了《董明珠:中国工匠精神杰出代表》《一路顺丰:快递**的传奇人生》《一封家书:爱,不要等》《何鸿燊:不赌就是赢》《心想事成的秘密》《IP新风口:移动互联网下的二次元经济》《大数据时代下半场—数据治理、驱动与变现》《李嘉诚商业课:不忘初心,方得始终》《有梦不觉人生寒:杨绛传》《马云的超级沟通力:语言释放格局》《微信之父张小龙:我的产品思维与众不同》《360周鸿祎:爱拼才会赢》《雾霾经济学》《性格心理学:九型人格探秘》《时间管理》《人生目标规划》《高效管理》等著作。另外,还策划了《21岁当总裁》《站着上北大》等上百部畅销书,很受广大读者青睐,在社会中产生了广泛的影响力。
而他作为博文书友会·社群裂变发起人,还将十多年的企业经营理念与潜心学习的几大课程的研究成果,投入到工作实践中,形成了自己独特的课程体系,影响了上千万人,也让上千万人找到了人生的方向。他目前已经主讲了900多场课程,足迹遍布北京、上海、广州、深圳、东莞、天津、沈阳、长春、哈尔滨、九江等地。所讲课程在当地也产生了巨大的社会反响,目前仍在陆续受邀中。
他的主张:要使企业家在快乐的学习氛围中领悟新的思考模式,掌握全新的理念及技巧,进而得到智慧的生发、大脑的升级、自身的改变,从而促进企业更快速、更稳定的发展。而且,在企业得到发展的同时,也能够促进家庭氛围的和谐。
他的计划:将主讲课程讲到1万场。其中自己讲1000场,培养合伙人讲9000场。
他的愿望:帮助亿万人找到人生目标,真正实现财富自由、一生幸福!
主讲课程:
☆《了凡四训》
☆《高效管理》
☆《时间管理》
☆《九型人格》
☆ 《NLP解读人性》
☆《人性的弱点》
☆《公众演讲训练班》
☆《降维打击》
☆《人生目标规划》
☆《社群裂变》
☆《导师班-演讲》
☆《吸引力法则》
☆《超级沟通力》
☆《招商会》
刘志则老师采访几千位(部分)各界精英
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时间:6月22日13:30-18:00
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