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2018.12.4一周例会记录
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时间：14：00-16：00
地点：F座401室会议室
与会：各部主管以上管理员
主持：成静
记录：袁国平
内容：
一、工程部
1、B座6号电梯改造进入收尾阶段——预计12月7日可交付使用；计划推进4号电梯操控面板字体更换(供应商刻字内容有误）。
2、完成裙房中央空调换季保养——可按需供暖。
3、完成A座5-21楼公共区域非标消防疏散指示牌更换。
4、完成东西馆无图像摄像头修缮或更换——已交付安保部使用。
5、继续推进东馆裙房外墙墙砖加固——基于酒店经营需要静音，故此项工作完成，会比原计划年底完成时间有所延迟。
6、配合西馆汽车、农产品等展会开展，安排人员提供空调、电梯保障服务。
7、继续排查西馆消防水流失——初步断定漏水管段在西馆东、北侧外围范围——将同招采办、工程队研究制订下步解决方案。
8、继续推进节能型锅炉改造——合作方（国瑞公司、麟祥公司）完成管路走向和系统连接图设计设想——正对图纸作细化以便明确方案。
★成总指示：深入了解、比对方案，及时反馈招采办，以便其酌情调整同供应商的谈判策略。
9、完成2019年东馆计划设施设备大修项目(约46项)，巳呈送领导审核。
10、完成东馆漕宝路车库出入口地坪整修方案，工期约7天，施工期间需要对该出入口作临时封闭——将根据安保部意见确定具体实施日期。
★成总指示：安保、 大楼、工程部相互配合，妥善做好施工期间告知、车辆行驶跑线调整等预案，尽可能降低施工期间对车辆进出带来的不便，确保车辆、行人出入有序和绝对安全。
11、完成计量协会要求的整改项目推进情况报告——有望12月5日送达对方。
二、安保部
1、继续配合招采办同东馆停车收费系统升级改造合作方交涉，加快对系统使用中存在问题进行改善步伐，基本解决了优惠券功能有缺陷问题，车牌识别问题尚未达到理想状态，另“多车牌使用停车位”问题仍无法解决——将继续配合招采办督促合作方进一步改进。
★边总指示：关于车牌识别率问题，请安保部统计实际所遇问题的明细数据并提供给招采办，助力其同供应商进行交涉。关于“多车牌使用停车位”问题，请安保部着力在管理措施与方法上，来寻找解决方案。
2、计划于12月5日开展酒店厨房区域消防联动演习活动。
★成总指示：各部配合，将此项工作常态化。
3、组织领班召开专题会议，部署加强施工管理等安全工作。
★成总指示：大楼部、安保部、工程部应介入整个施工装修过程管理，保证图纸审核、人物出入、现场作业、垃圾清运等不同阶段工作开展受控。尤其针对裙房区域施工，涉及建筑垃圾清运的，应单列评估其垃圾量及其清运费，确保公司利益不受损。
三、大楼部
1、当下物业楼宇内有6家单位开展装修施工——大楼部配合提供相关服务。
2、经协调，东馆地下二层隔油池使用单位对隔油池进行了清理，并承诺本月底之前对相应管道、内部墙面分别进行更换和粉刷。
3、提请对C座大堂进行改造——请示正在流转中，若批准，预计工期15天。
4、抓紧物业费应收尽收。
5、关于东馆生活广场一家承租单位（创食集美食城）位于光大银行天井区域内污水疏通和油烟排放不符合要求事项，经协调，该承租单位同意由我司代为疏通污水管道且承担疏通费，并于本周完成加装油烟排放净化装置——将跟踪落实情况。
★成总指示：请工程部同招采办沟通说明情况，提请将污水疏通项目列入同疏通合作单位的协议中，以增强管控有效性。
四、市场部
1、推进楼宇客户满意度测评活动——争取本月完成。
2、物业楼宇大堂广告机协议至年底期限届满——已同对方洽商协议续签事宜。
五、办公室
1、排查物业各部员工今年年休使用情况，督促各部规范执行年休制度。
2、按中心人力资源部要求，完成物业在职退役军人信息采集任务。
3、着手撰写物业年终总结，将按时递交中心总办。
六、边总讲话：将启动物业公司合唱队排演，请各部积极配合。
七、成总讲话：临近年末，物业各项工作符合预期目标，望各部门尽收尽收、节约为本、再接再厉、加强管控，确保各项管理与服务目标得以圆满实现。
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