各县、区、开发区经信（发）局,各有关企业：

为全面提升劳动者的思想政治素质、业务技术素质，以及就业能力，把智力资源转化为生产力。加快技能人才队伍建设，提高企业的服务水平和对外辐射能力，增强核心竞争力。我中心计划开办《让工作飞起来——Excel高效管理表格设计与应用》培训班，现将有关课程事项通知如下：

一、主、承办单位

主办单位：南宁市中小企业服务中心

承办单位：南宁市青秀区顶峰培训学校

二、培训时间  

2019年4月27日（星期六）

上午9：00-12:00，下午13:30-16:30

三、培训地点

高新区科创路2号金奔腾大厦A座18楼

四、培训对象

各中小企业班组长、骨干人员各部门中基层人员等，每家企业限报2人。本次培训人数合计:80人，名额有限，先报先得，报满即止。

五、培训内容

第一讲：Excel职场高效管理表格的设计原则

1. 什么是Excel高效管理表格

2. 表格的类型

3. 设计表格的基本原则

4. 输入数据的基本原则

5. 美化修饰表格的基本原则

第 二讲：操作Excel必须掌握的基础技能

一、快速定位单元格的方法和技巧

二、使用数据有效性控制数据输入

1 . 只允许输入规定的数据

1 ）整数

2）小数

3）日期

4）时间

2. 只允许输入规定的序列数据

3. 禁止输入重复的数据

注意：禁止在输入数据时出现空行

4. 必须满足多个条件才能输入数据

三、使用格式让表格数据整洁美观

1. 条件格式

2. 自定义数字显示格式

四、保护工作表的公式和重要数据

第三讲：系统导入数据的标准化和规范化

1. 快速修改报表中的非法日期，还日期本来面目

2. 快速修改报表中的非法数字，让其能够进行计算

3. 快速删除数据表中的特殊字符

4. 快速填充数据，保证数据的完整性

5. 快速分列数据，让表格结构更加合理

第四讲：必须掌握的数据管理和分析工具应用

一、筛选和排序工具的特殊应用

1. 自定义排序的应用

2. 利用筛选删除重复数据

3. 按指定序列进行排序

4. 排序法快速插入空白行

二、数据分析工具：列表工具

1. 列表工具的作用

1）集筛选

2）自动复制公式

3）自动扩展区域

4）实时汇总分析

2. 分类汇总工具的应用

第五讲：正确处理表格中的日期数据

1. 日期和时间的处理规则

2. 正确输入日期和时间

3. 设置日期和时间的显示格式

4. 实用的日期函数及其应用

1）计算合同到期日

2）计算年龄和工龄

5. 日期函数的综合应用

第六讲：正确处理表格中文本和数字数据

1. 输入文字应该注意的几个问题

2. 正确区别文本型数字和纯数字

3. 将不能计算的数字快速修改为可以计算的纯数字

4. 使用TEXT函数快速将数字和日期转换为规定格式的文本

综合案例：快速分列汉字和数字、产品名称和规格等

第七讲：职场高效办公必备三大函数公式（逻辑判断、分类汇总、数据查找）

一、不可忽视的函数和公式的基础知识

1. 绝对引用

2. 相对引用

3. 混合引用

二、职场高效办公必备三大函数公式

1. 逻辑判断函数应用

1）基本应用

2）多层嵌套应用

2. 单、多条件下的分类汇总函数应用

1）精确分类汇总的使用方法

2）模糊分类汇总的使用方法

3. 数据的查找应用

1）精确查找的使用方法

2）与模糊查找的使用方法

第八讲：数据透视表在职场办公中的高效应用

一、了解掌握数据透析表

1. 数据透视表的基本概念

2. 创建数据透视表的基本方法和注意事项

3. 利用数据透视表快速编制与分析各类统计分析报表

二、数据透析表的实战应用

1. 布局透视表利用数据清单快速编制统计报表

2.设置字段计算方式多角度分析源数据

3. 设置字体段显示方式多层次分析源数据

4. 利用自定义计算字段分析企业盈利状况

5. 利用透视表制作想要的明细报表

6. 通过组合功能快速制作月报、季报、年报

六、培训特色

（一）全面性：全面介绍了Excel工具的在日常管理中的典型应用，兼顾Excel使用方法技巧介绍和应用思路启发，注重点面结合。

（二）实用性：注重Excel在管理中的实际应用，培训内容紧密结合实际案例。精选数企业管理过程中的典型案例，极具代表性和实用价值，反映了现实中需要解决的问题，具有更强的针对性。

（三）实操性：注重强调动手实践，使每个学员上机实操，及时解决学习中的问题。在进行实例分析时一步一步地递进，清晰易懂，既便于学员了解运算分析过程，又使学员真正掌握Excel的强大功能。

七、培训老师

王小伟老师 Excel应用解决方案专家

10年Excel培训实践经验

著作：《Excel2003-2010数据透视表从入门到精通》

曾任：北广基业（天津）有限责任公司丨经理

曾任：北京中财师苑教育科技院丨院长

曾任：北京中财三六五信息技术有限公司丨总裁助理

曾任：北京今君洋财务科技发展有限公司丨网络事业部经理

王小伟老师从事Excel研究应用多年，对Excel在企业管理中的应用和培训有着较深的研究和丰富的实战经验。尤其是Excel在企业财务、会计、销售、人力资源等管理中的应用。并为山东润华、北京泰德制药、无锡江南电览、中企通讯、神舟空间研究院等数百家大中型企业进行了Excel培训和应用方案解决咨询服务，在业界享有很高的评价，深得客户认可。

八、培训费用  免费

九、注意事项

（一）请参加培训的学员于2019年4月27日上午8:30准时签到入场。

（二）本次培训课为实操课，请各位学员自带笔记本电脑。且安装office版本2010及以上，或WPS2016版本及以上。由于场地配备少量排插，务必将笔记本电脑充好电，或自行携带排插。

电话：0771-5735820  0771-3929036