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广东工业大学松山湖片区校友联谊活动
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一、活动目的
通过校友联谊活动,加深松山湖片区校友对广东工业大学校友会东莞联络处各项工作的认识,加强松山湖片区校友之间的沟通,增进松山湖片区校友之间的友谊,促进广东工业大学东莞校友工作更上一个台阶。
二、活动主旨
●加强对高科技前沿领域、国家重点实验室的认识,增进对生态科普的了解。
三、本次校友联谊活动的参与范围
●松山湖片区校友,包括松山湖管委会校友、大朗校友、寮步校友、大岭山校友、石龙校友、石排校友和茶山校友,报名人数暂定不超过30人(自愿报名为原则,报名时会员校友不收取报名费,非会员校友报名费用暂定20元。报名人数以校友个体为口径 ,不包含校友家属及子女,携带家属及子女的校友在报名时须备注清楚,以便筹委会做好相关工作安排)。
●欢迎松山湖高新区的横沥、东坑、企石校友报名。
●广东工业大学东莞校友会联络处副会长以上及联络处相关工作人员,其他片区校友代表等,由东莞校友会联络处(秘书处)统筹安排。
四、活动时间:2019年7月25日(星期四)15:00时开始
五、活动地点:中国散裂中子源(东莞中子源路南50米)、松山湖生态城市科普馆。
六、联谊活动大致安排
●14:30,地点:散裂中子源正门,校友联谊活动组委会先到位准备签到、领队旗。
●14:45拍摄集体照,先全体再分镇街。
●15:00拍摄完集体照后由筹委会负责带领校友进行参观散裂中子源。
●16:00由筹委会带领大家开车前往松山湖生态城市科普馆。
●16:30到达科普馆后,在筹委会指挥下拍合照,先集体照,再分镇街拍照,接下来由解说员带领参观科普馆。
●17:00参观完科普馆后活动结束。校友们自行安排乘车回去。
七、活动组织工作安排
●本次联谊活动由广东工业大学东莞校友会联络处主办,由联络处属下松山湖和石龙校友联合承办,松山湖片区各镇校友协办的形式组织。为加强活动的工作沟通,拟成立联谊活动筹委会。
总 指 挥:
祁树强(东莞校友联络处轮值会长)
黄 铭(东莞校友联络处秘书长)
副总指挥:
李国茂(东莞校友联络处常务副秘书长)
陈 富(东莞校友联络处副秘书长)
黄岸媚(松山湖校友代表)
常务人员:李彬(东莞校友联络处常务副秘书长),李海涛(东莞校友联络处常务副秘书长),钟爱卿(东莞校友联络处常务副秘书长)刘成坤(摄影协会 )等
●具体工作分工
1、活动宣传发动,报名系统制作和协同工作由东莞校友联络处秘书处负责(负责人:黄铭、李彬、李海涛)。
2、活动现场涉及到散裂中子源、科普馆相关部门的工作协调,活动当天的组织协调工作由相关校友牵头落实,(如签到、饮用水、领队小红旗、活动横幅、联络处红旗、雨衣,负责人:钟爱卿等)。
3、各镇街校友指定一名联络员,积极配合筹委会工作人员做好接待工作(负责人:李彬、李海涛)。
4、活动集体照拍摄工作由东莞校友联络处摄影协会提供帮助(负责人:刘成坤)。
5、活动费用管理由东莞校友联络处秘书处汇同钟爱卿校友共同负责(负责人:李彬、钟爱卿、单杰红)。
6、活动接待工作由东莞校友联络处秘书处汇同校友共同负责(负责人:黄铭,吴志康,李彬)。
八、注意事项
●活动报名时需要提供车牌号,方能进入科普馆停车场。
●活动时间处于大暑,气温较高,大家注意避暑。
●活动可能受天气影响,报名后请及时留意信息。
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温馨提示:
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