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成本控制历来是公司内部管理的重点,成本控制的方法就是关注实际发生的成本必须不超过设定的目标,能否准确、完整核算生产成本对成本控制至关重要。实际工作中,很多公司由于产品成本核算不准确,带来以下问题:成本计算错误无法正确评价生产过程的效率、效果,影响生产人员工作积极性;容易造成产品定价错误,定价低降低盈利能力,定价高减少市场销量;可能误导管理层做出错误的产品调整决策,影响公司的长远发展。今天我来聊聊如何做好成本核算工作。
一、产品成本核算工作的主要内容。
在生产过程中发生的支出,如果属于生产产品和提供服务必须的花费,我们需要把这些支出记入存货成本,等到确认相应收入时,按照收入成本匹配原则结转到损益;如果不是生产产品和提供服务必需的,就直接记入发生当期的期间费用。产品成本核算主要内容如下:
首先,我们要确定针对什么进行成本归***计术语叫成本核算的对象。虽然制度规定确定成本核算对象包括品种法、分批法、分步法三种,按我的理解,产品和服务基本上按品种划分,按品种法确定成本核算对象是主流。对于分批法可以看作品种法的组合,对于分步法,可以把每个步骤看作一种内部产品,这样,只要掌握了品种法就可以把成本核算方法灵活运用到其他对象上去。成本核算对象一定要根据公司的产品特点和管理需要来确定,单件销售的产品单件核算,例如工程项目或飞机、轮船;成批销售的产品分批核算,例如定制产品或相同特征的房地产项目;半成品外销的产品分步核算,例如养殖企业既卖仔猪也卖育肥猪。最复杂的是用同一种原料,经过同一个生产过程,生产出两种或两种以上的不同性质和用途的产品,需要把联产品确定为核算对象。服务型企业一般按业务项目进行成本核算。对内提供的产品和服务也作为成本核算对象,在辅助生产成本科目核算。
其次,要确定每种产品包括哪几个成本核算项目。直接人工、直接材料和制造费用是所有行业都涉及的成本核算项目。使用煤炭、燃油、天然气、蒸汽、电力较多的企业单独设置燃料和动力项目,使用专业设备工具较多的企业单独设置机械使用费项目,农业企业的畜力使用费、建筑施工企业的施工措施费单独设置其他直接费用项目。一些行业如批发零售、房地产开发、交通运输、软件及信息技术服务、文化企业的核算项目特殊,具体参考财政部发布的《企业产品成本核算制度》进行设置。需要掌握的大原则就是除了制造费用(或称间接费用)属于发生时单独科目归集、通过分配记入不同产品的生产成本外,其他核算项目都属于直接成本项目,在费用发生时按用途直接记入不同产品的成本核算项目。
再次,对于各成本对象的成本核算项目,归集范围要准确,分配标准要合理。直接人工、直接材料、燃料和动力、其他直接费用、制造费用在入账环节要有经过严格审核的记账依据,每种资源消耗记入哪个成本项目要清晰。职工薪酬中一线生产工人、生产管理人员的归类要准确,一线生产工人的薪酬按各成本核算对象实际使用工时,计算相应金额记入直接人工,生产管理人员的薪酬全部记入制造费用。领料单上生产产品用料(以BOM为准)、生产管理用料的标注要准确,生产产品用料按领料单标注的用途记入不同产品的直接材料,生产管理用料记入制造费用。燃料和动力需要称重工具或计量表,分清生产不同产品的用量和生产管理用量,按使用数量计算不同用途金额,分别记入不同产品的燃料和动力项目和制造费用。机械使用费是指种植业生产过程中、建筑业施工过程中使用机械设备发生的费用(包括折旧和维修),按各个成本对象使用的台班数量和单价计算,记入不同成本对象的机械使用费项目。其他直接费是可以直接记入成本项目但是不属于前面三项的费用,如农业生产使用畜力的费用,建筑施工发生的材料搬运费、材料装卸保管费、燃料动力费、临时设施摊销、生产工具用具使用费、检验试验费、工程定位复测费、工程点交费、场地清理费,以及能够单独区分和可靠计量的为订立建造承包合同而发生的差旅费、投标费等费用。
在正确归集产成品(含半成品)、辅助生产产品的成本项目发生额的基础上,每月需要根据受益原则对成本项目的余额进行分配、结转。工作步骤是①分配辅助生产发生的制造费用,如果公司有多个供电(供水、供汽、机修、运输)部门,共同的制造费用需要分配到每个供电车间,只有一个供电车间就不用分配了。②辅助生产费用分配到基本生产成本项目,辅助生产车间相互提**品的,先按交互分配法在辅助车间内部进行一次分配,再对外分配到基本生产成本项目,交互分配法相对于不分配或按顺序分配更准确。③分配产品生产相关的制造费用,这个步骤是产品成本计算正确与否的关键,造成成本扭曲的原因是用一个指标(如产品数量、人工工时、机器工时)去分配不同性质的制造费用,这不符合产品耗用资源的实际情况,解决办法是按照作业成本法,把不同性质的制造费用分配给作业,按每种产品耗用的作业量计算分配金额,这种做法科学但是操作成本太高,折中的做法是根据公司产品制作工艺特点,找出不超过5项和绝大部分制造费用相关的分配标准,把不同性质的制造费用按合理的分配标准计算金额,记入不同成本对象的成本项目,例如和人相关的费用按人工工时,和设备相关费用按机器工时,和空间相关的费用按面积或体积,和材料相关的费用按重量等等,选择分配方法的原则是既合理又可行。④确定每个成本对象的期末在产品成本,因为每月产成品成本=期初在产品成本+本期发生的成本-期末在产品成本,在产品成本估算能力严重影响产成品成本是否准确,估算期末在产品成本最准确的方法是约定产量法,在产品材料成本按车间盘点计算,直接人工和制造费用按完工程度折算,在品种多、数量大的情况下,确定完工程度的工作量太大,如果车间在产品各种比例的完工程度都存在,期末按50%确定折算比例可能更接近实际,确定完工程度考验一个人的整体判断力。直接材料一般一次领料,在产品材料成本=材料成本账户余额/(产成品数量+在产品数量)*在产品数量,在产品加工成本=加工成本账户余额/(产成品数量+在产品数量*完工比例)*在产品数量*完工比例。⑤结转产成品成本,对于每个成本核算对象,根据成本计算表中的产成品成本金额,借记产成品,贷记基本生产成本,期末余额就是下月的期初在产品成本。
最后,做好产品成本核算需要车间统计数据的支持。
很多公司的老板埋怨财务算不准产品成本,多数情况下不是财务的问题,问题出在车间的统计数据上,要么没有统计成本核算需要的数据,要么统计的数据口径不对、记录不准。例如,产品数量、材料数量是基本的数据,生产一线工人每天生产每种产品的工时记录要完整;车间设备每天生产每种产品的工时记录也要完整;每天生产每种产品消耗的能源数量需要统计;如果按作业量分配制造费用,各种作业消耗量的统计就更复杂了。所以,产品成本的准确性依靠生产统计数据,在满足成本效益的原则下,统计数据越细致越全面越好。
二、管理会计需要的成本核算方法。
为了掌握公司在产品质量方面的投入,需要统计质量成本。较高的产品质量可以提高顾客的满意度,形成和维持长期的盈利能力,当然也需要付出代价。公司为了保证产品质量发生的支出,统称为质量成本,它的范围比产品生产成本范围大,在生产制造过程中发生的质量成本是质量成本的一部分,它全部由合格产品来承担,在会计核算上不做特殊处理,需要从生产成本中挑出来建立台账。生产制造过程中的质量成本包括鉴定成本(检测人员、检测工具)和内部失败成本(返工、报废)。产生质量成本的典型原因:机器、原材料、工艺方法、人力。生产制造之前发生的质量成本称为预防成本,常见的有培训支出,预防成本是唯一的增值作业,是提高质量最有效的途径。售后发生的质量成本称为外部损失成本,常见的有退换货、降价、维修和负面报道,外部损失成本最贵。
为了测算公司保本销售量或保本销售额,需要统计变动成本和固定成本。变动成本是随销量成比例变动的成本,如直接材料;固定成本不随销量变化,如折旧和摊销;一些成本部分随销量变动部分固定,如电费,需要分解成两个部分统计。利用本量利(CVP)模型:∑单价p*销量Q=固定成本f+∑单位变动成本v*销量Q+净利润N/(1+T),可以测算保本销量或目标利润销量。这里的成本概念超出了产品制造成本的范围,销售费用和管理费用也要包含在内,区分变动部分和固定部分。这项工作是以会计核算的成本费用数据为原料,按成本形态进行分类加工,满足本量利模型的需要。
为了进行成本控制,需要公司制定每种产品的标准成本。标准成本是在公司正常的产能利用情况下每种产品的目标成本,是成本分析的比较基准。标准成本一般参考历史数据,运用作业分析制定,产品标准成本=直接材料标准用量*标准单价+直接人工标准工时*标准小时工资率+变动制造费用标准工时*标准小时费率+固定制造费用标准工时*标准分配率。前三项差异分析包括价差*实际量、量差*标准价,固定制造费用差异包含了固定制造费用超支、实际工时未达到生产能量、实际工时脱离标准工时三方面原因。利用标准成本法,找出差异原因,采取改进措施。
为了不断提高产品的性价比,需要成本管理者具备作业成本法思维。传统成本核算由于采用单一费用分配标准,总是少算低产量产品的成本、多算高产量产品的成本。作业成本法采用资源成本动因把间接成本分配给作业中心,再用作业成本动因按产品消耗的作业量和单位作业成本把间接成本分配给产品,解决了传统间接成本分摊扭曲的问题。把资源成本分配给作业,资源成本动因有人数、时间、次数、面积、份数等。把作业成本分配给成本对象,作业成本动因有:机器小时、调整小时、指令单份数、装货次数、零件数量重量、增值额等。要想既保证顾客价值又降低产品成本,就要进行作业分析,识别出增值作业和非增值作业,尽量减少非增值作业,把资源分配给关键增值作业提高公司的竞争力。
三、产品成本核算涉及的纳税事项。
增值税法第二十二条规定,非正常损失项目对应的进项税额不得从其销项税额中抵扣,实施条例详细说明非正常损失项目包括(一)非正常损失的购进货物,以及与之相关的加工修理修配服务和交通运输服务;(二)非正常损失的在产品、产成品所耗用的购进货物(不包括固定资产)、加工修理修配服务和交通运输服务;(三)非正常损失的不动产,以及该不动产所耗用的购进货物和建筑服务;(四)非正常损失的不动产在建工程所耗用的购进货物和建筑服务。很多人对生产过程中报废毁损的在产品、产成品,其进项税额是否需要转出掌握不准,若报废毁损是因‌管理不善‌造成(如被盗、丢失、霉烂变质),或因‌违反法律法规‌导致货物被依法没收、销毁、拆除,属于税法规定的非正常损失,该在产品、产成品所耗用的购进货物(不包括固定资产)、加工修理修配服务和交通运输服务的进项税额‌不得抵扣‌,已抵扣的需作‌进项税额转出‌处理。若报废毁损是由‌‌自然灾害‌、质量原因、‌正常经营损耗‌导致,不属于非正常损失,对应的进项税额‌无需转出‌。
企业所得税法规定企业实际发生的成本可以税前扣除,成本是指企业在生产经营活动中发生的销售成本,也就是按照财政部发布的《企业产品成本核算制度》计算的产品成本在销售时可以正常扣除,对间接费用分配方法、在产品成本确定方法没有特殊要求。需要强调的是税前扣除的产品成本是包括固定制造费用的完全成本,不能缩小归集范围;使用标准成本或计划成本结转销售成本的,需要在期末还原成实际成本。
希望我的这篇文章可以解决你关于产品成本核算方面的所有困惑,你在产品成本核算方面有什么心得,可以在评论区交流。

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